採購管理成功運作的五大保障 (轉)

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一般來說，採購成本佔到企業運營成本的60%作用。如果能把採購成本降低10%或更多，那麼就相當於企業盈利額上升了一大筆。過去，採購成本的節省主要通過壓價來實現。到了今天，在產品盈利幅度減少的情況下，企業壓價的空間就減少了。要想大幅度地降低企業的採購成本不能再停留在價格上，而是要把採購的所有環節有效地管理起來，向管理要績效。下面跟大家介紹一下降低採購成本的5大採購管理要素：


一、數量就是力量

　　這是談判課程中基本的原理。買方的採購批量是買方在談判中的最大優勢，但具體如何合理運用這個優勢，卻取決於不同的採購戰略。對於某些生產資料的採購，其採購批量上的優勢是相當明顯的。為了維持價格的競爭性，同時也為了分散風險，常常要維持兩到三個供應商。另外一方面，某些物料的採購，尤其是品種繁多的低值物品，單項商品的採購規模並不一定很大。如果仍然採取分散採購，則是自己削減自己的優勢。這種情況下可以將同類商品，甚至不同類的商品進行合並採購，從而提升談判的力量。試想，如果我們有近百項年採購量在幾千元左右的商品，如果單獨採購各項產品，將沒有一項可獲得採購優勢，而且因為要與數百個不同的供應商交易，廠商的採購成本也是相當巨大的。但是如果能將這千項物品集中從一兩個供應商那裡採購，該廠商就是年採購量數十萬元的大客戶，沒有一個供應商會忽視我們的存在。


二、選擇綜合性供應商

　　如果我們要合並採購項目，有時一個具有綜合能力的中小型公司可能更能滿足我們買方的需要。對單一物料的制造商而言，單一客戶的採購量未必很大。雖然他們具有成本優勢，但其提供給我們買方的未必就是最好的價格，並且他們很少有為單獨為某一客戶儲備大量的庫存。相比之下，通過服務靈活的綜合性供應商進行採購時，買方龐大的採購批量往往能夠獲得特別的折扣，我們買方可以要求供應商儲備一定的庫存量，從而將自己的庫存削減到最小。而當我們買方由於生產計劃波動等原因而取消某些物料的採購訂單時，因為大部分庫存放在供應商那裡，這部分損失可以和供應商一起分擔，而且供應商還可以通過自己的銷售渠道把這些多余的庫存銷售給其他客戶。在供應商庫存管理的支持下，企業生產在物料供應上也就有了保障。不僅如此，供應商通過增加庫存和提供額外服務等手段，也可以與我們結成相當緊密的伙伴關系。供應商通過大批量的商品進出，實現薄利多銷的目的;而當客戶有其他的需求時，他們也往往會成為首選供應商。這是實際上是一個雙贏的局面。


三、近地域採購

　　運輸的時間和成本在物料採購中的作用不可低估。物料的交貨期中大約有四分之一的時間是被用在了運輸上。特別是一些低價值產品，長途運輸無疑將增加採購的成本，有時甚至可能超過物料本身的價值。實際上很多廠商都注意到了這點。例如，諾基亞在建設北京經濟技術開發區的星網工業園工程中，也邀請了他們的主板、電池、機殼等主要物料供應商在開發區建廠。在整個星網工業園中，諾基亞的物料可以做到隨用隨取，基本實現了零庫存


四、採購管理系統的運用

　　採購管理系統的應用無疑可以提高企業使用各種資源的效率。

　　對於我們目前的情況來看，雖然沒有實現完全的電子化管理，但是已經初步實現了電腦信息化管理，部門內部通過局域網的信息和資源互通互享，可以提高運作的速度，減少出錯率，增強計劃的准確性，從而帶來採購成本的相應下降。


五、誠信的工作態度

　　“動蕩經濟”的到來使競爭法則從公司之間的競爭轉為供應鏈聯盟之間的競爭。良好的供應商關系是構建供應鏈聯盟的基礎，供應商關系管理因而成為決定企業競爭力的重要因素。良好的供應商關系是通過誠信互利的合作達到的。良好的信用紀錄可以極大地提升採購方在談判中的地位，採購員在向供應商要求更合理的採購條件時也不會難於啟齒。同時，良好的供應商關系常常可以使買方在物料短缺時仍能以相對合理的價格及時得到供貨，在供應充裕時又可以獲得相當優惠的價格。

張三丰

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