誰偷走了我的時間？如何令工作效率 Up？

Models · 發表於 2017-10-21 17:28:23

你是否屬於那種在 office 每天都好忙好忙好忙，工作卻是沒辦法完成？先撇開分工不勻的問題，你怎樣評估你的工作效率？許多時候，不是我們不想用心做，而是太多不經意的鎖碎，令時間悄悄地流走。從細微入手，提高工作效率，減少 OT！

每天來個好開始
個人心得分享：當你好趕好趕的出門上班，那一天是註定的不爽。Common sense：匆忙絕對不是 positive emotion，你未返到公司已經心煩，餘下的時間點會好心情？心情唔好，點可能有效率地工作？一日之計在於晨是千真萬確的。改變一下生活習慣，早點上床，早起十分鐘可以 make a difference。

工作由昨晚開始
將睡前掃手機的習慣改為 check 下翌日的工作日程、想好吃甚麼早餐、穿甚麼衣服、配甚麼 accessories，將容易忘記的事情寫下，然後安心入睡。這樣做可以令翌晨沒那麼趕，亦令你意識上覺得對當日有所掌握，感覺實在。

Multitasking: yes or no
當不少人認為 multitasking 可以提高效率，經驗告訴我並非如此。當你一心多用，做下呢樣做下果樣，你是處一個不專心的狀態，容易有錯漏，尤其是在細微事上。時常花時間 back & forth 思考不同工序上有無掛一漏萬其實好浪費時間。美國心理學協會多年前一個調查指出，multitasking 實際上會減低生產量：每次轉換工作，必須時間重新集中和回想上次做到去邊度。

時間溜走的原因
無錯你係準時返到公司，不過去洗手間、洗杯斟水，遇到隔離department阿邊個八下，返埋位，同事講緊尋晚超時空男臣，你又加兩嘴，正式開工已經是 45 分鐘之後.....中間還有幾多時間係 whatsapp/FB/IG/WeChat？？？用一個星期時間記錄你的日程，除了找出無聊時間的事之外，也可以讓你明白有哪些工作佔用了你很多時間，怎樣可以改善？找人幫手？或者學習新的輔助技能？

專心是提升工作效率的不二方法，有心理學家的提議，專心工作 45 分鐘，然後休息 5-10 分鐘是最 productive 的。